Aviso de Privacidad para Empleados
De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de protección de Datos personales en posesión de los particulares IMPRESOS LITOPOLIS S.A de C.V pone a su disposición el siguiente aviso de privacidad.
IMPRESOS LITOPOLIS, S.A. DE C.V., es responsable del uso y protección de sus datos personales en este sentido y atendiendo las obligaciones legales establecidas en la Ley Federal de protección de datos personales en posesión de los particulares, a través de este instrumento se informa a los titulares los datos o la información que de ellos se recaba y los fines que se le darán a dicha información.
Además de lo anterior informamos a usted que IMPRESOS LITOPOLIS, S.A. de C.V., tiene su domicilio ubicado en: Calle San Antonio Abad 309 y 315 con entrada por Marcelino Dávalos número 30, colonia Algarín, código postal 06880, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México.
Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades las cuales son necesarias para concretar nuestra relación con usted, así como atender los servicios y/o pedidos que solicite: Solicitar datos del personal que está en proceso de selección, reclutamiento y contratación.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales:
Nombre, teléfono, domicilio, registro federal de contribuyentes (RFC), número de seguridad social (NSS), clave única de registro de población (CURP), acta de nacimiento, comprobante de domicilio, certificados de estudios o comprobantes análogos, carta de recomendación, información de créditos INFONAVIT y del FONACOT.
Además de estos datos personales se hará uso de los siguientes datos que conforme a la ley son considerados como datos personales sensibles, por lo cual requieren de su autorización expresa y por escrito para poder hacer uso de ellos. En este sentido, en caso de que usted autorice el uso de este tipo de datos deberá colocar su firma en la línea que se muestra a continuación en caso contrario dejar el espacio en blanco o colocar alguna leyenda como, por ejemplo: “no autorizó el uso de estos datos”.
Autorizó el uso de los datos que a continuación se mencionan: Información relacionada al chequeo médico como: grupo sanguíneo, factor RH., estado de salud actual, afiliación sindical.
__________________________________
Nombre y firma del titular de los datos personales.
(Antes de firmar lea completamente el párrafo que antecede)
Por otra parte, informamos a usted que sus datos personales serán compartidos con las siguientes autoridades empresas organizaciones o personas distintas a nosotros:
Sistema de administración tributaria, Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto del Fondo nacional para el consumo de los trabajadores, Instituto del fondo Nacional para la vivienda de los Trabajadores, Banamex S.A, BBVA Bancomer S.A.
Su información será compartida exclusivamente para los fines que a continuación se mencionan. Información tributaria solicitada por las autoridades del sistema monetario y fiscal de la República Mexicana.
Información solicitada por los bancos para la apertura de tarjetas de débito del personal contratado por Impresos Litopolis, S.A. de C.V. para el depósito de su nómina.
Al estar involucrados datos personales sensibles se requiere de su autorización expresa y por escrito para poder compartir sus datos en este sentido. ¿Autoriza que sus datos sean compartidos con las autoridades empresas organizaciones o personas que se mencionan para los fines que han sido descritos?
Autorizó que mis datos sean compartidos
_________________________________
Nombre y firma del titular de los datos personales
(Antes de firmar lea completamente el párrafo que antecede)
Usted tiene en todo momento el derecho a conocer que datos personales tenemos de usted, para que los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Así mismo, en su derecho de solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada sea inexacta o incompleta (Rectificación); de igual manera tiene derecho a que su información se elimine de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como también a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, se deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente correo electrónico: recursoshumanos@litopolis.com
Lo anterior también servirá para reconocer el procedimiento y requisitos para el ejercicio de los derechos ARCO, no obstante, la solicitud de ejercicio de estos derechos debe contener la siguiente información:
Nombre del titular de los datos personales, domicilio o cualquier otro medio de contacto, documentos que acrediten su personalidad e identidad, la descripción clara y precisa de los datos personales, cualquier otro documento que facilite la localización de los datos. La respuesta a la solicitud se dará en 15 días hábiles y se comunicará de la siguiente manera: recursoshumanos@litopolis.com
Los datos de contacto de la empresa o departamento de datos personales que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes: a) Nombre del responsable: Recursos Humanos
b) Domicilio: calle San Antonio Abad 309 y 315 con entrada por Marcelino Dávalos número 30, colonia Algarín, código postal 06880, Delegación Cuauhtémoc, Ciudad de México.
c) Teléfono +52 (55)10 8443 43 extensión 1037
d) Correo electrónico: recursoshumanos@litopolis.com
e) Otro medio de contacto teléfono +52 (55) 1084 43 43 extensión 4336
Cabe mencionar que en cualquier momento usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales. Del mismo modo usted puede revocar el consentimiento que en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales.
La revocación de su consentimiento no implicará que no podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.
Para revocar el consentimiento usted otorga en este acto o para limitar su divulgación se debe presentar la solicitud respectiva a través del siguiente correo electrónico: recursoshumanos@litopolis.com
Del mismo modo podrá solicitar la información para conocer el procedimiento y requisitos para la revocación del consentimiento, así como limitar el uso y divulgación de su información personal sin embargo estas solicitudes deberán contener la siguiente información:
Nombre, dirección, teléfono, motivo de la desautorización o limitación de la divulgación de los datos personales.
La respuesta a la solicitud de revocación o limitación de divulgación de sus datos se dará a más tardar en quince días hábiles y se comunicarán de la siguiente forma: A través del correo electrónico indicado en la solicitud de desautorización o limitación de divulgación de datos personales.
Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos, requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos, de cambios en nuestro modelo de negocio o por otras causas por lo cual nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, sin embargo usted puede solicitar información sobre el mismo si ha sufrido algún cambio a través del siguiente correo electrónico y pagina web:
recursoshumanos@litopolis.com y http://www.litopolis.com
___________________________________
Nombre y firma del titular de los datos personales
Fecha:______________________________
Fecha de actualización del aviso de privacidad: 31/10/2017